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10 Situações que Indicam que Você Precisa de Um Software

Um dos pontos altos de qualquer transformação digital é o momento em que você decidiu substituir seus antigos sistemas legados e considerar a implementação de um software de gestão para sua empresa.

Durante a fase de criação de software muitos pontos são avaliados. Muitas vezes, as empresas deixam o ímpeto do projeto acelerar a implementação sem primeiro avaliar a situação. É preciso montar um plano de implementação realista, canalizar recursos e fazer uma série de outras coisas que precisam de atenção antes de começar a implementação.

Para posicionar você e sua equipe para o sucesso, aqui estão as dez situações que indicam que você precisa da criação de software de gestão para o seu negócio.

1- Sua gestão não está integrada

Você percebe que precisa de diferentes planilhas para controlar os diversos setores de sua empresa e nem sempre eles estão de acordo. Para não haver dúvidas nas informações é preciso que toda a gestão tenha um consenso. Não é possível constar em um sistema uma peça no estoque e ao procurá-la, ela não está mais lá. Esse tipo de falha é muito comum, mas não pode acontecer. Um sistema integrado, apresenta relatórios precisos e detalhe do percurso de cada serviço.

2-  A área de vendas não dialoga com a entrega

Infelizmente esse é um problema muito comum em muitas empresas. Muitas vezes o vendedor passa um prazo para a entrega e a logística demora a receber o pedido, ou ainda, o estoque está com o controle em desacordo, causando um transtorno muito grande. A entrega é um dos motivos mais graves de insatisfação do cliente, pois ao fazer sua compra, o consumidor fica muito ansioso para receber sua mercadoria, se atrasa, é um grande problema.

3-  Preços em desacordo e descontos para diferentes clientes

Em um seguimento de venda que não possui automatização, é muito difícil rastrear uma venda para ter um histórico de desconto para os clientes. Além disso, é preciso determinar uma política uniforme de descontos a serem seguidos para não incorrer em desacordo com diferentes clientes e desfalques em caixa.

4- Margem de lucro

Sem a automação do sistema você não tem como saber se está calculando os impostos e tarifas corretamente. Como entender o custo efetivo de uma mercadoria sem um sistema automatizado para otimizar e facilitar seu cálculo.

Leia mais:  Como aplicar learn by doing no desenvolvimento de sistema

5-  Serviços terceirizados

Seu produto demora muito tempo para ir do seu fornecedor ao seu cliente final. Esse é um outro sintoma que influencia diretamente em seu relacionamento com o cliente. Qualquer problema na cadeia de suprimentos compromete a qualidade e o prazo do produto até que ele chegue no consumidor final.

6- Controle de estoque

Você percebe que não tem o controle correto dos produtos com mais e menos saída e acaba sofrendo prejuízos com produtos que ultrapassam a validade ou a falta de produtos com mais saída. A criação de software para a gestão do seu estoque é muito importante pois evita prejuízos em todos os aspectos.

7- Controle dos colaboradores

Seu software de gestão pode fazer o controle de horário, escala, banco de horas, comissões e muitos outros assuntos relacionados aos seus colaboradores.

8-  Erros recorrentes

Com um sistema integrado você facilita o controle das atividades executadas e diminui a refação de tarefas, pois, uma vez que alimentado errado, o sistema acusa o erro imediatamente, evitando o erro.

9- Problemas na contabilidade

Nem todas as empresas contam com um contador plantão para tirar dúvidas em relação a entrada e saída de notas fiscais no sistema. Muitos códigos que, ao serem alimentados de maneira incorreta, podem gerar problemas com a receita federal. Com o sistema automatizado, os códigos podem ser pré-definidos, além da possibilidade do treinamento da equipe por parte da fábrica de software.

10- Não tem o controle do ROI

Este é um fator primordial para que sua empresa cresça. Para ter a visão do retorno do seu investimento, somente um sistema de gestão integrada pode disponibilizar com clareza e informações corretas.

Você já entendeu a necessidade de automatizar o funcionamento dos setores de sua empresa, agora é preciso contratar uma fábrica de software para executar seu projeto junto com sua equipe. A transformação digital precisa ser encarada como uma nova oportunidade de crescimento e não o contrário.

Seja qual for o seu negócio, uma fábrica de software está preparada para oferecer a ferramenta ideal do tamanho que sua empresa precisa. Ela garante o serviço desde a criação de software até o suporte para orientar e apresentar soluções viáveis exigidas pelo crescente mercado, com custo e qualidade que trarão mais benefícios e lucratividade para sua empresa. Conheça o trabalho da fábrica de softwareUm dos pontos altos de qualquer transformação digital é o momento em que você decidiu substituir seus antigos sistemas legados e considerar a implementação de um software de gestão para sua empresa.

Leia mais:  Como Funciona a Customização de Software

Durante a fase de criação de software muitos pontos são avaliados. Muitas vezes, as empresas deixam o ímpeto do projeto acelerar a implementação sem primeiro avaliar a situação. É preciso montar um plano de implementação realista, canalizar recursos e fazer uma série de outras coisas que precisam de atenção antes de começar a implementação.

Para posicionar você e sua equipe para o sucesso, aqui estão as dez situações que indicam que você precisa da criação de software de gestão para o seu negócio.

1- Sua gestão não está integrada

Você percebe que precisa de diferentes planilhas para controlar os diversos setores de sua empresa e nem sempre eles estão de acordo. Para não haver dúvidas nas informações é preciso que toda a gestão tenha um consenso. Não é possível constar em um sistema uma peça no estoque e ao procurá-la, ela não está mais lá. Esse tipo de falha é muito comum, mas não pode acontecer. Um sistema integrado, apresenta relatórios precisos e detalhe do percurso de cada serviço.

2-  A área de vendas não dialoga com a entrega

Infelizmente esse é um problema muito comum em muitas empresas. Muitas vezes o vendedor passa um prazo para a entrega e a logística demora a receber o pedido, ou ainda, o estoque está com o controle em desacordo, causando um transtorno muito grande. A entrega é um dos motivos mais graves de insatisfação do cliente, pois ao fazer sua compra, o consumidor fica muito ansioso para receber sua mercadoria, se atrasa, é um grande problema.

3-  Preços em desacordo e descontos para diferentes clientes

Em um seguimento de venda que não possui automatização, é muito difícil rastrear uma venda para ter um histórico de desconto para os clientes. Além disso, é preciso determinar uma política uniforme de descontos a serem seguidos para não incorrer em desacordo com diferentes clientes e desfalques em caixa.

4- Margem de lucro

Sem a automação do sistema você não tem como saber se está calculando os impostos e tarifas corretamente. Como entender o custo efetivo de uma mercadoria sem um sistema automatizado para otimizar e facilitar seu cálculo.

5-  Serviços terceirizados

Seu produto demora muito tempo para ir do seu fornecedor ao seu cliente final. Esse é um outro sintoma que influencia diretamente em seu relacionamento com o cliente. Qualquer problema na cadeia de suprimentos compromete a qualidade e o prazo do produto até que ele chegue no consumidor final.

Leia mais:  Fábrica de Software: Por que sua empresa precisa de uma?

6- Controle de estoque

Você percebe que não tem o controle correto dos produtos com mais e menos saída e acaba sofrendo prejuízos com produtos que ultrapassam a validade ou a falta de produtos com mais saída. A criação de software para a gestão do seu estoque é muito importante pois evita prejuízos em todos os aspectos.

7- Controle dos colaboradores

Seu software de gestão pode fazer o controle de horário, escala, banco de horas, comissões e muitos outros assuntos relacionados aos seus colaboradores.

8-  Erros recorrentes

Com um sistema integrado você facilita o controle das atividades executadas e diminui a refação de tarefas, pois, uma vez que alimentado errado, o sistema acusa o erro imediatamente, evitando o erro.

9- Problemas na contabilidade

Nem todas as empresas contam com um contador plantão para tirar dúvidas em relação a entrada e saída de notas fiscais no sistema. Muitos códigos que, ao serem alimentados de maneira incorreta, podem gerar problemas com a receita federal. Com o sistema automatizado, os códigos podem ser pré-definidos, além da possibilidade do treinamento da equipe por parte da fábrica de software.

10- Não tem o controle do ROI

Este é um fator primordial para que sua empresa cresça. Para ter a visão do retorno do seu investimento, somente um sistema de gestão integrada pode disponibilizar com clareza e informações corretas.

Você já entendeu a necessidade de automatizar o funcionamento dos setores de sua empresa, agora é preciso contratar uma fábrica de software para executar seu projeto junto com sua equipe. A transformação digital precisa ser encarada como uma nova oportunidade de crescimento e não o contrário.

Seja qual for o seu negócio, uma fábrica de software está preparada para oferecer a ferramenta ideal do tamanho que sua empresa precisa. Ela garante o serviço desde a criação de software até o suporte para orientar e apresentar soluções viáveis exigidas pelo crescente mercado, com custo e qualidade que trarão mais benefícios e lucratividade para sua empresa. Conheça o trabalho da fábrica de software Mestres da Web. Mestres da Web.

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