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Aplicativos Para Funcionários: Tipos e Vantagens

Medir e aumentar a produtividade dos funcionários pode ser uma questão bastante complexa em empresas com uma quantidade grande de colaboradores. Seria necessário mais gestores e divisões em equipes para que a integração seja mais efetiva e funcional.

Contudo, para que essa integração em tempo real de demandas, vendas, folhas de ponto, roteiros, entre outros serviços seja bem elaborada, a criação de aplicativos integrados com o sistema de gestão da empresa pode ser uma solução muito eficiente para que a empresa consiga fazer essa integração de modo simples para todos os departamentos.

Vantagens de Aplicativos Para Funcionários

As vantagens da criação de um aplicativo para funcionários de uma empresa são percebidas logo na sua implementação. Observe como pode funcionar e onde essa integração poderá ajudar.

Colaboradores

Detalhes completos, se necessário, para manter um banco de dados preciso e extenso de funcionários ou coleta de informações que seja totalmente integrado com um sistema completo de gestão empresarial e contabilidade. Esta coleta de informações pode ser adicionada ou excluída de acordo com suas necessidades, até mesmo para criar seus próprios campos customizáveis e drop downs.

Totalmente Integrado

A criação de aplicativos para funcionários pode ser completo, com todas as funções, incluídas em todos os pacotes, rápida e na ponta dos seus dedos.  Ao fazer isso, você garante que cada módulo esteja totalmente integrado.

Recursos de Relatórios Instantâneos

Você não precisa mais esperar por prorrogações de fim de mês ou atualizações de lote, seus relatórios são instantâneos e atualizados. Este fantástico recurso lhe dará extensos detalhes do que compõe o valor exibido, de volta a ser capaz de abrir a transação original no relatório, comissões, operações etc.

Roteiros

Pode ser incluído na criação de aplicativos para funcionários uma integração de cadastro ligado a funcionários selecionados. Atribua todas as formas de férias da lista, como por exemplo, férias por doença e férias anuais, para qualquer ou todos os funcionários. Ótimo para rastrear qual loja e quais horários os funcionários precisam estar de acordo com a escala de trabalho.

Relógio On/Off

O recurso Relógio Ligado, Relógio Desligado permite que os empregadores acompanhem os horários ‘Reais’ de cada funcionário. Também possui relatórios completos sobre quem chegou atrasado ou terminou mais cedo. Combine isso com o sistema de rastreamento de contador e você obtém uma imagem precisa dos índices de conversão por funcionário e quais os níveis de conversão de seu pessoal precisam ser em determinados horários do dia em determinados dias.

Rastreamento Completo de Documentos dos Funcionários

A criação de aplicativo pode carregar diversas informações que podem ajudar no registro do seu funcionário. Assim como os aplicativos de bancos digitais, o aplicativo para funcionário pode manter um registro de documentos, atestados, relatórios, pautas de reuniões, escala dados estatísticos entre outros documentos que são essenciais para ficarem guardados.

Interface de Consulta

Para os representantes de vendas, por exemplo, ao utilizar o módulo de lista com seus clientes, o aplicativo indicará no calendário de compromissos quando o representante estiver disponível ou tiver uma visita agendada.

Para Fazer Lista

As tarefas podem ser atribuídas a diferentes funcionários, que ao entrar em seu sistema, uma tela irá aparecer para lembrá-los de completar essas tarefas. Estas podem ser visualizadas e alteradas a qualquer momento e também relatadas.

Relatórios de Rentabilidade do Trabalho

Os trabalhos podem ser totalmente reportados, a qualquer momento, de volta e incluindo o trabalho de registro de horas para cada membro da equipe. Isto lhe dará todos os custos associados a qualquer trabalho, desde reparos até trabalhos de manutenção, produtos e serviços utilizados, até mesmo custos de mão-de-obra dos funcionários.

Lembretes de Carregamento Automático

Quando a equipe estiver logada em seu sistema, uma tela irá aparecer para lembrá-la de completar estas tarefas ou avisá-la que tem compromissos, citações para finalizar, ou chamadas de acompanhamento para fazer, etc. Uma ótima ferramenta para garantir que mesmo a coisa mais simples que continua sendo negligenciada seja completada, eficiente e pontual.

Essas são apenas algumas ideias de como pode ser a criação de aplicativo para funcionários da sua empresa e a possibilidade de fazê-lo totalmente integrado ao seu software de gestão.

Para a criação um aplicativo para sua empresa que tenha uma boa usabilidade é necessário que ele seja desenvolvido por um profissional especializado de uma fábrica de aplicativos, afinal o aplicativo é um software e necessita de todas as fases de desenvolvimento de sistemas para que funcione corretamente. Também precisa de manutenção periódica para atualização ou para mantê-lo compatível com as versões dos sistemas operacionais e integração com outras soluções.

A Mestres da Web é uma fábrica de software e aplicativos, com larga experiência para atender todas as suas necessidades de vendas, segurança, manutenção, controle e outros procedimentos de sua empresa. Entre em contato com nossos especialistas e conheça os projetos de criação de software e aplicativos da Mestres da Web.

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Fernando Cunha Fernando Cunha

Com mais de 12 anos de experiência em tecnologia e formado pela FAAP em Administração de empresas, hoje é o CEO da Mestres da Web, empresa referência no mercado nacional e com projeções de expansão internacional.